Arkivalier er upublicerede informationer på f.eks. papir, cd, film, lyd- og videobånd eller i databaser. Informationerne opsamles i forbindelse med en institutions virksomhed

Hvorfor bevaring og aflevering? 

Vi kan ikke gemme alt for eftertiden. Men vi skal gemme materiale, som dokumenterer væsentlige administrative og retlige forhold af betydning for borgere og myndigheder og materiale, som kan bidrage til den historiske forskning.

Arkivloven fastsætter bestemmelser om offentlige arkivalier, herunder alt materiale, der produceres i Københavns Kommune.

Rigsarkivaren bestemmer, hvad vi skal gemme for eftertiden. Der er forskel på reglerne om bevaring og kassation afhængig af, om materialet er på jeres papirhylder eller i jeres IT-systemer.

Se også retninigslinier for arkivering i Københavns Kommune.

Stadsarkivets formål og vedtægter 

Stadsarkivets formål er at modtage arkivalier, som har betydning for københavnerne og deres bys historie. Vi gør materialet tilgængeligt for myndighederne, offentligheden og forskningen, og vi bidrager til udforskning, dokumentation og formidling af Københavns historie.

Organisatorisk hører Stadsarkivet under Københavns Kommunes Kultur- og Fritidsudvalg, mens arkivansvaret i henhold til arkivloven hører under Økonomiudvalget. Se vedtægter her.

Stadsarkivet er Københavns Kommunes konsulent i arkivspørgsmål. I er derfor altid velkomne til at kontakte os om stort som småt.