Den nemmeste måde at finde frem til arkivalierne på er ved at bruge Stadsarkivets arkivdatabase Starbas. Du finder den altid ude i højre side af sitet

Du kan også finde frem til visse grupper af arkivalier via trykte registraturer, f.eks. registraturen over lavsarkivalier. De trykte registraturer finder du i Stadsarkivets reception og på læsesalen.

Bestilling og reservation af arkivalier via STARBAS

Før du kan bestille arkivalier, skal du have oprettet en brugerkonto.

Du skal bruge sammen brugerprofil her, som den du bruger på læsesalens digitale gæstebog.

Har du ikke oprettet dig som bruger i den digitale besøgsbog, kan du oprette dig  i Starbas, og benytte din brugerprofil herfra til besøgsbogen

1. Find frem til den magasinenhed, du vil bestille
2. Klik på Magasinenheder (bestilling af arkivalier)
3. Klik på magasinenheden
4. Tryk på knappen Bestilling
5. Skriv brugernavn og password og tryk på knappen Send bestilling (Arkivalier i hovedmagasinet kan ikke bestilles hjemmefra)
6. Det vil fremgå af din brugerkonto, hvornår arkivaliet er til rådighed på reservationshylderne

Fremgår det af STARBAS, at magasinenheden er i hovedmagasin og dermed ikke kan bestilles på forhånd, kan man enten printe bestillingssedlen ud hjemmefra eller fra en af publikumspc’erne på Stadsarkivets læsesal. Bestillingssedlen afleveres til den vagthavende på læsesalen.

Du skal være opmærksom på, at du kun kan bestille 6 enheder af gangen.

Når du bestiller arkivalier, skal du beregne en ekspeditionstid på hhv. ½ time og 2 dage, alt efter om de arkivalier, du skal bruge, befinder sig på Rådhuset eller arkivets fjernmagasin. Det er kun de mest benyttede slægtsforskningsarkivalier, der findes i læsesalens selvbetjeningsafsnit.

Bestilte arkivalier bliver anbragt under dit navn på reserveringshylderne i læsesalens selvbetjeningsafsnit. Indtil du er færdig med at arbejde med dem, er det også her du selv anbringer dem.

Husk at skrive datoen på den hvide reserveringsseddel for, hvornår du sidst har benyttet arkivalierne. De vil være reserveret fra den dato og en måned frem.

Aflevering af arkivalier

Når du er færdig med at bruge de bestilte arkivalier, anbringer du dem på den bogvogn, der står på læsesalen. For at lette arbejdet med at sætte arkivalierne på plads er det vigtigt, at bestillingssedlerne ikke fjernes fra arkivalierne.